Program dla biura architektonicznego
Arqel to system organizacji pracy biura architektonicznego. Łączy projekty, etapy, zadania zespołu, terminy i decyzje klientów, aby właściciel biura mógł śledzić postęp i odpowiedzialności w jednym miejscu.
Arqel — zaprojektuj swój czas
Od pierwszej rozmowy do nadzoru — etap po etapie.
Przykładowy przebieg, który biuro może odwzorować w Arqel jako szablon procesu. Nazwy i kolejność etapów ustalasz samodzielnie; poniższy układ jest ilustracją, a nie narzuconą metodyką.
Lead i umowa
Zapytanie trafia do listy leadów. Po decyzji o współpracy powstaje klient i projekt z przypisanym szablonem procesu.
Analiza i inwentaryzacja
Zadania zespołu dla zebrania materiałów wyjściowych, pliki projektu w jednym miejscu, terminy widoczne na osi czasu.
Koncepcja
Warianty przedstawiane klientowi. Kroki wymagające zgody klienta czekają na decyzję w portalu lub na odnotowanie jej przez uprawnionego pracownika.
Projekt i dokumentacja
Dokumentację tworzysz w swoich narzędziach CAD lub BIM. Arqel porządkuje zadania, blokery, pliki i odpowiedzialności wokół niej.
Nadzór i rozliczenie
Raty projektowe i rejestr wpłat powiązane z projektem. Historia aktywności pokazuje, kto i kiedy wykonał dany krok.
Kto za co odpowiada w biurze.
Dostęp w Arqel opiera się na rolach. Dzięki temu każda osoba widzi zakres pracy potrzebny jej do działania.
| Rola | Typowy zakres w Arqel |
|---|---|
| Właściciel biura | Widok całego biura, procesy i szablony, finanse, licencje zespołu, priorytety. |
| Kierownik projektu | Etapy, terminy, przypisywanie zadań, blokery i komunikacja z klientem w swoich projektach. |
| Projektant | Przypisane zadania, pliki, komentarze; odpowiada za merytoryczną weryfikację dokumentacji. |
| Klient | Wyłącznie własne projekty i udostępnione materiały oraz decyzje, przez portal klienta. |
Etapy, zadania i decyzje w kontekście jednego projektu
Projekty / Apartament Nadbrzeże
Apartament Nadbrzeże
Warszawa · projekt wnętrz
Przebieg projektu
W tym projekcie
Oś czasu wszystkich projektów biura
Planowanie / projekty
Oś czasu
Wykres Gantta etapów projektów
Nadchodzące etapy
Zakres widoku
Etapy i terminy poszczególnych projektów zebrane na jednej osi czasu. Łatwiej dostrzec nakładające się prace.
Dla biur architektonicznych — najczęstsze pytania
Czy Arqel zastępuje program CAD lub BIM?
Nie. Arqel służy do organizacji projektów, zadań, terminów i współpracy z klientem. Dokumentację nadal tworzysz w swoich narzędziach projektowych, a projektant odpowiada za jej weryfikację.
Czy biuro może prowadzić różne procesy projektowe?
Tak. W pakiecie Pro edytor szablonów i procesów pozwala dopasować etapy i kroki do sposobu pracy biura. Poszczególne projekty mogą korzystać z różnych szablonów.
Czy klient widzi wszystkie projekty biura?
Nie. Dostęp klienta jest ograniczony do jego projektów i udostępnionych mu materiałów oraz decyzji. Portal nie udostępnia całego portfela projektów biura.
Pozostałe strony o Arqel
Zaprojektuj swój czas.
Oferta informacyjna. Dostępność i warunki są potwierdzane przy aktywacji.
Załóż konto